Auditoria PMP
Auditoria PMP: Guia Completo para Preparação e Envio de Documentação
Lidar com a Auditoria PMP pode parecer complexo, mas na realidade é um processo simples, desde que siga os passos corretos. Apenas entre 5 a 10% dos candidatos são selecionados para auditoria, o que significa que a probabilidade de ser auditado é baixa. No entanto, estar preparado evita surpresas e garante tranquilidade.
Após submeter a candidatura ao PMI, o Project Management Institute demora até cinco dias a rever o seu pedido. Em seguida, receberá um email a indicar se foi selecionado para Auditoria PMP ou se pode proceder ao pagamento do exame. Este processo não é uma penalização, mas sim uma verificação de qualidade, destinada a manter os elevados padrões da certificação PMP®.
Portanto, o ideal é que se prepare desde o início da candidatura. Primeiro, organize uma pasta no seu computador com toda a documentação de apoio. Isto inclui emails, planos de projeto, atas de reuniões e project charters relacionados com os projetos que listou. Em segundo lugar, obtenha confirmação dos gestores ou diretores sobre o número de meses de experiência de cada projeto. Assim, terá todos os dados verificados e prontos para apresentação. Com esta preparação, passar pela auditoria será mais fácil e rápido.
Documentação Exigida na Auditoria PMP
Durante a Auditoria PMP, o PMI solicita documentação que comprove os requisitos exigidos para a candidatura. Entre os principais documentos estão, por exemplo:
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Formação académica: Uma fotocópia do seu certificado de habilitações é suficiente para comprovar a sua educação formal.
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35 horas de formação em gestão de projetos: O PMI exige um certificado que comprove que completou esta formação.
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Experiência em gestão de projetos: Para validar esta experiência, o PMI envia um link onde deve indicar o nome e contato do seu supervisor. Posteriormente, o supervisor recebe um email para confirmar a experiência declarada.
Por consequência, após a verificação bem-sucedida, receberá uma confirmação por email permitindo agendar o exame PMP.
Envio da Documentação
Se for necessário enviar a documentação em papel, por conseguinte, deve enviar para:
PMI® Global Operations Center
14 Campus Blvd., Newtown Square, PA 19073-3299 USA
Depois da receção, o PMI demora entre cinco a sete dias para processar a documentação. Inicialmente, será notificado por email da receção do envelope. Contudo, atrasos podem ocorrer, portanto não se preocupe se a confirmação não chegar de imediato. Por fim, em muitos casos, o recibo de entrega e o email de aprovação chegam simultaneamente.
Dicas Práticas para Passar na Auditoria PMP
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Organize os documentos de cada projeto de forma clara e completa.
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Tenha contatos atualizados dos seus supervisores.
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Confirme previamente as datas e duração dos projetos para evitar inconsistências.
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Mantenha toda a documentação acessível para qualquer verificação futura.
Conclusão
Em resumo, a Auditoria PMP é uma etapa de verificação destinada a garantir que os candidatos cumprem os critérios necessários para a certificação. Com preparação adequada, organização dos documentos e confirmação das informações, o processo torna-se simples mas também eficiente. Por conseguinte, seguir estas práticas garante que os candidatos podem avançar para o agendamento do exame com confiança e segurança. Por fim, esta preparação não apenas reduz o risco de atrasos, como também reforça a credibilidade do candidato perante o PMI.
Em suma, este artigo sobre Auditoria PMP apresenta um guia detalhado, organizado e prático para candidatos ao exame PMP®. Por fim, a abordagem clara e estruturada permite que os leitores compreendam rapidamente o que esperar, aumentando a relevância para profissionais de gestão de projetos e candidatos que procuram informações confiáveis e atuais sobre certificação PMP®.