PMBOK
Guia Completo do PMBOK® – Project Management Body of Knowledge
O PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge) é o standard internacional de gestão de projetos publicado pelo PMI®. Este guia reúne práticas, processos e metodologias reconhecidas globalmente, servindo como referência essencial para gestores de projetos. A primeira edição foi lançada em 1996, e a última edição, a sétima, foi publicada em 2021.
Mesmo antes da publicação da sétima edição, o exame PMP já refletia as mudanças trazidas pelo PMBOK. Isso mostra a importância de atualizar constantemente o conhecimento em gestão de projetos.
O que é o PMBOK?
O PMBOK organiza o conhecimento de gestão de projetos de forma lógica e estruturada. Isto porque, este baseia-se em boas práticas reconhecidas internacionalmente. Por “boas práticas” entende-se métodos, processos e técnicas que aumentam as hipoteses de sucesso na maioria dos projetos.
Além disso, o PMBOK descreve práticas geralmente aceites, ou seja, aplicáveis à maioria dos projetos na maioria das vezes. Esse consenso torna o guia confiável para profissionais de diferentes setores e contextos.
PMBOK® 6ª Edição – Guia baseado em Processos
A sexta edição do PMBOK baseia-se em processos. Ou seja, descreve o trabalho do projeto como uma sequência de processos interligados. Essa abordagem é consistente com outros standards de gestão, como por exemplo ISO 9000 e CMMI.
Os processos do PMBOK incluem, por exemplo:
-
Entradas: Saídas de outros processos, decisões ou documentos.
-
Ferramentas e Técnicas: Métodos e instrumentos usados para executar tarefas.
-
Saídas: Produtos finais, planos ou entregáveis gerados.
A sexta edição identifica 47 processos, organizados em cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento comuns à maioria dos projetos. Além disso, um conjunto de voluntários contribui para a revisão e atualização contínua do guia, garantindo que permaneça relevante.
No entanto, as últimas tendências em gestão de projetos podem não estar refletidas imediatamente no PMBOK, pois estas evoluem constantemente.
PMBOK 7ª Edição – Foco em Princípios e Domínios de Desempenho
A sétima edição, publicada em agosto de 2021, adapta o PMBOK aos novos requisitos do exame PMP. Esta edição foca-se, acima de tudo em princípios orientadores e domínios de desempenho, proporcionando uma abordagem mais flexível e adaptável.
O guia enfatiza resultados e valor, em vez de apenas processos. Dessa forma, permite que gestores de projetos apliquem boas práticas de forma prática e contextualizada, independentemente da indústria ou do tipo de projeto.
Benefícios do PMBOK para Profissionais
O PMBOK oferece diversas vantagens para quem trabalha em gestão de projetos, como por exemplo:
-
Padronização de processos: Garante que todas as etapas do projeto seguem práticas reconhecidas.
-
Melhoria da comunicação: Facilita a partilha de informação entre equipas mas também stakeholders.
-
Aumento de eficiência: Ajuda a reduzir retrabalho e aumentar a produtividade.
-
Preparação para certificações: Essencial para exames como PMP mas também CAPM.
-
Base para decisões informadas: Orienta gestores com ferramentas, técnicas e métricas confiáveis.
Além disso, permite a aplicação de conhecimentos atualizados e boas práticas, promovendo a melhoria contínua dos projetos.
Como Utilizar o PMBOK na Prática
Para aproveitar o PMBOK, é importante seguir alguns passos, como por exemplo:
-
Estudar a estrutura do guia, incluindo, por exemplo, processos, áreas de conhecimento e domínios de desempenho.
-
Aplicar os princípios mas também as práticas em projetos reais, adaptando-os ao contexto específico.
-
Integrar métricas e ferramentas sugeridas pelo PMBOK para, assim, monitorizar o progresso.
-
Participar em cursos e webinars sobre gestão de projetos para, desse modo, reforçar o conhecimento.
Dessa forma, o PMBOK deixa de ser apenas uma teoria e torna-se uma ferramenta prática que aumenta as chances de sucesso em projetos complexos.
Em suma, este artigo apresenta o PMBOK como referência global em gestão de projetos, explicando suas edições, estrutura e aplicação prática. Isto porque, destaca os processos, áreas de conhecimento, princípios orientadores e domínios de desempenho, mostrando como profissionais podem melhorar a gestão de projetos e preparar-se para certificações como PMP.