Práticas de gestão de Projectos
A gestão de projetos envolve diversas práticas que são fundamentais para garantir o sucesso em cada etapa. Uma dessas práticas é o Product Breakdown Structure (PBS), que, de forma eficiente, divide o produto final em partes menores e mais geríveis. Isso facilita a definição clara das componentes do projeto e contribui para evitar falhas durante o desenvolvimento.
Além disso, outro elemento essencial é o Project Charter. Este documento define as metas, o âmbito, os recursos e o cronograma do projeto. Em outras palavras, este serve como um guia para a equipa, assegurando que todos compreendem o propósito e os objetivos do projeto desde o início.
Outro ponto importante é o Gantt Chart, uma ferramenta visual que representa o cronograma do projeto. Com este, é possível visualizar as tarefas ao longo do tempo, permitindo o acompanhamento do progresso de maneira clara. Dessa forma, ajusta-se os prazos e identifica-se possíveis atrasos antes que se tornem um problema.
Além disso, a criação de um Business Case é um passo crucial no planejamento de qualquer projeto. Esse documento justifica o projeto, destacando os benefícios, os custos e os riscos envolvidos. Assim, o business case facilita a tomada de decisões, garantindo que todas as partes interessadas estam alinhadas quanto aos objetivos.
Por fim, a Work Breakdown Structure (WBS) divide o projeto em tarefas menores e específicas. Esta abordagem facilita a alocação de recursos e a definição de responsabilidades. Consequentemente, o monitoramento contínuo das atividades se torna mais eficiente, aumentando as hipóteses de sucesso do projeto.
Em resumo, essas práticas de gestão de projetos não apenas garantem uma execução mais eficiente, mas também reduzem riscos. Ao aplicá-las corretamente, é possível entregar o projeto dentro do prazo e do orçamento, impactando positivamente o resultado final.
Fast Tracking
Fast tracking é uma técnica de compressão do cronograma do projeto que acelera a conclusão do projeto sobrepondo atividades do projeto.
Workaround
Um workaround é implementado quando é preciso arranjar uma solução para um problema inesperado durante um projecto.
Product Breakdown Structure
Uma product breakdown structure (PBS) é, acima de tudo, uma representação gráfica hierárquica das componentes que fazem parte do produto do projecto.
Project Charter
É o project charter, ou termo de abertura de projeto, de um projecto que autoriza, desse modo, de forma formal o seu arranque.
Network Diagram
Um network diagram, ou diagrama de rede, é, dessa maneira, uma importante prática de desenvolvimento do cronogramas de projeto.
Critical Path Method
O critical path method (CPM) ou método do caminho crítico permite, desse modo, descobrir o caminho crítico ou critical path do projecto.
Brainstorming
Brainstorming é uma prática criativa de geração de ideias, mas também uma abordagem colaborativa que permite a um grupo identificar ideias.
Gantt Chart
Um Gantt chart ou gráfico gantt representa a informação do cronograma de um projecto de forma visual, mas também, abrangente.
Test-driven Development
O test-driven development (TDD), ou Desenvolvimento orientado por testes, é uma abordagem em que a equipa desenvolve o produto ou serviço em resposta a testes.
Análise SWOT
SWOT significa “Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats”, ou seja, Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
Business Case
No léxico da Oxford, Business case significa, assim, “A justification for a proposed project or undertaking based on its expected commercial benefit.”
Cronograma de Projeto
Um cronograma de projeto ou project schedule define as datas de início e fim das actividades, milestones, entregas, mas também, as fases do projecto.
Configuration Management
De forma resumida, configuration management procura, dessa maneira, identificar, monitorizar e controlar componentes do produto.
Mind Mapping
O mind mapping é uma ferramenta que ajuda a organizar de forma estruturada e visual ideias e informações, para perceber conceitos.
Flowchart
Um flowchart ou fluxograma é um tipo de diagrama que representa um fluxo de um processo, ou seja, os passos para concluir um processo.
Requirements Traceability Matrix
Uma requirements traceability matrix, ou matriz de rastreabilidade de requisitos, é uma ferramenta para rastear os requisitos do projecto.
Tailoring
Tailoring, ou adaptação, refere-se à prática de adaptar a gestão de projectos ao contexto.
Pairing
Paring é uma técnica de desenvolvimento agile em que duas pessoas trabalham juntas na mesma estação de trabalho.
Responsibility Assignment Matrix
A responsibility assignment matrix (RAM), ou RACI chart, é, assim, uma ferramenta usada em gestão de projectos para atribuir responsabilidades.
Lessons Learned
As lessons learned ou lições aprendidas são, dessa maneira, uma tool de melhoria contínua na gestão de projectos. Estas permitem, assim, aprender com base na experiência.
Risk Register
Um registo de risco, ou risk register, pode, assim, ajudar a identificar, analisar, responder, e acompanhar os riscos.
Benchmarking
Benchmarking é uma abordagem de melhoria que procura melhorar o desempenho de um produto ou processo através de boas práticas do mercado.
Work Package
Um work package, ou pacote de trabalho, é uma unidade de trabalho ou de uma entrega que se pode encontrar na Work Breakdown Structure (WBS) ou estrutura analítica do projecto.
Delphi Technique
A Delphi Technique, ou Método Delphi, é uma prática de geração de consenso.
Crashing
Crashing é uma técnica de compressão do cronograma do projecto. Pode-se reduzir a duração do projecto para alinhar a uma restrição ou atraso.
Work Breakdown Structure
A Work Breakdown Structure (WBS), ou estrutura analítica do projeto, é, dessa forma, uma ferramenta que permite representar todo o trabalho necessário para realizar o projecto. Esta, usa-se tipicamente em projectos com alguma complexidade, mas também, várias etapas.
Earned Value Management
O Earned value management (EVM) é, dessa forma, uma prática estruturada de controlo de projectos. Muitos projectos adoptam, dessa maneira, estas práticas.
Value Stream Mapping
O value stream mapping, ou mapeamento do fluxo de valor, serve para representar, analisar e demonstrar cada etapa da entrega.
Triple Constraint
A triple constraint refere-se, assim, à combinação de três restrições críticas num projecto: âmbito, prazo, e custo. Estas são, desse modo, concorrentes entre si.
Root Cause Analysis
A Root Cause Analysis (RCA), ou análise da causa raiz, é uma abordagem para identificar as causas de um evento.
Sensitivity Analysis
Sensitivity Analysis, ou análise de sensibilidade, também conhecida por “what if” analysis, é um método matemático que analisa como variáveis de input podem influenciar um determinado output.
Decision Tree
Uma decision tree, ou árvores de decisão, é uma representação visual dos potenciais resultados, custos e impacto das opções disponíveis.
Colocation
Colocation, ou colocação, refere-se à prática de colocar uma equipa a trabalhar fisicamente no mesmo local.
