Project Charter
O que é um Project Charter ou Termo de Abertura de Projeto?
Um Project Charter, também conhecido como Termo de abertura de projeto, é o documento que autoriza formalmente o início de um projeto. Além disso, fornece uma visão preliminar e resumida do projeto, permitindo que os stakeholders utilizem este entendimento para orientar decisões futuras. De forma prática, o charter nomeia o gestor de projeto e delega a autoridade necessária para gerir recursos. Por outro lado, também pode definir restrições que enquadram e limitam o projeto.
Conteúdo do Project Charter | Termo de Abertura de Projeto
Um Project Charter típico inclui os seguintes elementos:
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Propósito do projeto – Documenta de forma clara e concisa as razões para a realização do projeto. O foco deve estar na necessidade de negócio que o projeto visa satisfazer.
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Principais entregas – Identifica os produtos que o projeto deve criar e entregar para ser considerado completo.
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Principais requisitos – Enumera, em alto nível, os requisitos essenciais das entregas do projeto.
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Cronograma resumido – Apresenta as datas previstas para milestones e principais entregas, fornecendo uma visão temporal do projeto.
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Estimativa de custo – Oferece uma previsão inicial do investimento necessário para executar o projeto.
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Restrições – Define os fatores que limitam ou condicionam as decisões do projeto.
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Pressupostos – Regista os elementos incertos considerados verdadeiros para fins de planeamento.
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Gestor de projeto – Nomeia formalmente o responsável pela gestão do projeto.
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Patrocinador – Identifica o sponsor, responsável por aprovar e financiar o projeto.
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Riscos – Fornece uma avaliação preliminar dos principais riscos individuais e do risco global do projeto.
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Problemas – Regista questões relevantes que podem afetar o projeto.
Dicas para criar um Project Charter eficaz
Podemos passar-lhe diversas dicas que podem ajudar durante a criação de um charter, como por exemplo:
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Envolver stakeholders – É crucial garantir suporte e alinhamento. Desse modo, o charter deve ser revisto pelos stakeholders principais antes de ser aprovado.
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Estabelecer visão, não compromisso detalhado – O Project Charter apresenta uma visão inicial do projeto, não uma análise detalhada.
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Usar templates – Um template bem estruturado acelera a criação mas também garante consistência.
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Comunicar o charter – Após a aprovação, o gestor de projeto deve partilhar o charter com a equipa e stakeholders relevantes.
Benefícios do Project Charter | Termo de Abertura de Projeto
Existem várias vantagens de usar um project charter, como por exemplo:
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Delegar autoridade – Nomeia formalmente o gestor de projeto e, desse modo, atribui-lhe poder para gerir recursos.
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Clarificar propósito – Facilita a compreensão da necessidade de negócio que justifica o projeto e como ele contribui para os objetivos organizacionais.
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Alinhar expectativas – Ou seja, garante que todos os stakeholders partilham uma visão comum do projeto.
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Balizar o projeto – Define restrições que orientam decisões futuras e, desse modo, asseguram que o projeto se mantém dentro dos limites estabelecidos.
Diferenças entre o Project Charter e outros documentos de projeto
Em primeiro lugar, o gestor de projecto prepara vários documentos durante o projecto. Nesta secção vamos explorar as diferenças entre o charter e outros documentos. Ou seja, vamos comprar o charter a por exemplo, o project management plan, o scope statement e o business case.
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Project Charter vs. Project Management Plan – No Project Management Plan aprova-se formalmente as baselines do projeto e define-se como será gerido. Pelo contrário do charter, é mais detalhado e vinculativo.
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Project Charter vs. Scope Statement – O scope statement foca-se exclusivamente no âmbito do projeto, definindo entregas, requisitos, critérios de aceitação mas também nas exclusões. Por outro lado, o charter fornece uma visão mais ampla e preliminar.
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Project Charter vs. Business Case – O business case avalia a viabilidade do projeto e se os benefícios superam os custos, além disso, garante que o projeto agrega valor estratégico.
Papéis na criação do Project Charter | Termo de Abertura de Projeto
Existem vários papéis que podem contribuir para a criação do charter, como por exemplo:
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Sponsor – Aprova o charter, garante financiamento, define prioridades, estabelece restrições mas também delega autoridade ao gestor de projeto.
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Gestor de projeto – Participa na definição preliminar do âmbito, prazo, orçamento e riscos. Em seguida, depois da aprovação, partilha o charter com os stakeholders.
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Principais stakeholders – Podem colaborar para garantir que expectativas mas também objetivos estão alinhados antes do início do projeto.
Em suma, o Project Charter, ou Termo de abertura de projeto, é essencial para iniciar qualquer projeto de forma organizada. Isto proque, este estabelece autoridade, clarifica objetivos e alinha expectativas dos stakeholders, garantindo uma base sólida para o sucesso do projeto. Além disso, um charter bem estruturado facilita a comunicação, define restrições e fornece uma visão preliminar de entregas, custos, riscos e responsabilidades. Por fim, a utilização estratégica deste documento otimiza a gestão de projetos e assegura que todos os envolvidos compreendem a direção e prioridades do projeto desde o início.