Project Life Cycle
O que é o Project Life Cycle | Ciclo de Vida do Projeto
O Project Life Cycle representa, de forma clara, toda a extensão do ciclo de vida do projeto. Em outras palavras, descreve o conjunto de fases que um projeto atravessa desde o início até à conclusão. Além disso, cada projeto pode adotar diferentes combinações de fases, dependendo da indústria, da natureza do produto, do risco envolvido ou da dimensão do projeto. Consequentemente, compreender o ciclo de vida do projeto ajuda a antecipar desafios e alinhar expectativas.
Durante todas as fases, o gestor de projeto assume o papel central. Por isso, deve gerir tarefas, recursos, duração, âmbito, custo, qualidade, risco e satisfação dos stakeholders. Ao mesmo tempo, cada fase organiza o trabalho de forma lógica. Dessa forma, torna-se mais fácil gerir o projeto e reduzir a incerteza. Além disso, a adoção de um Project Life Cycle aumenta a transparência e a previsibilidade, permitindo que a equipa e os stakeholders saibam o que esperar em cada etapa.
Um Ciclo de Vida do Projeto Genérico
De acordo com os standards de gestão de projetos, existe um modelo genérico que inclui quatro fases principais:
Iniciação do projeto – Primeiro, define-se preliminarmente os objetivos do projeto. Depois, avalia-se a viabilidade e justificação do projeto. Além disso, geram-se ideias iniciais sobre como concretizar o projeto. Por fim, autoriza-se formalmente o arranque.
Organização e preparação – Em seguida, promove-se um entendimento sólido dos objetivos do projeto. Além disso, define-se a abordagem necessária para alcançá-los. Consequentemente, garante-se que o projeto é viável, relevante e justificável. Esta fase também organiza recursos e prioridades.
Execução do projeto – Depois, realiza-se todo o trabalho necessário para completar as entregas de acordo com os requisitos e restrições. Por outro lado, esta fase é, por vezes, conhecida como development life cycle. Além disso, permite monitorizar progresso e ajustar o trabalho conforme necessário.
Encerramento do projeto – Finalmente, conclui-se o projeto de forma controlada. Ao mesmo tempo, verifica-se a conformidade das entregas, restrições e documenta-se o aprendizado obtido. Assim, garante-se que todas as fases anteriores foram cumpridas adequadamente.
Project Life Cycle vs Process Groups
É importante, no entanto, distinguir o ciclo de vida do projeto dos grupos de processos. Enquanto o Project Life Cycle descreve fases sequenciais, os grupos de processos são conjuntos de atividades inter-relacionadas que ocorrem ao longo dessas fases. Portanto, compreender esta diferença ajuda a estruturar melhor a gestão e o controlo do projeto.
Vantagens de trabalhar com um Project Life Cycle
Adotar um ciclo de vida do projeto traz várias vantagens importantes:
Primeiramente, facilita a compreensão de todo o trabalho necessário para atingir os objetivos do projeto.
Em seguida, torna mais simples determinar prazos, desenvolver orçamentos e atribuir responsabilidades de forma clara.
Além disso, aumenta a transparência ao longo da execução, mantendo todos os stakeholders informados.
Por outro lado, promove consistência na tomada de decisões, assegurando que o projeto permanece dentro dos limites definidos.
Conclusão
Em resumo, o Project Life Cycle descreve todas as fases necessárias para concluir um projeto com sucesso. Assim, o gestor de projeto consegue controlar tarefas, recursos, custos, riscos e expectativas dos stakeholders. Além disso, permite analisar desvios, prever desempenho futuro e implementar ações corretivas ou preventivas. Consequentemente, aplicar um ciclo de vida do projeto estruturado aumenta a transparência e reforça significativamente a probabilidade de alcançar os objetivos estabelecidos.
Em suma, o Project Life Cycle, ou ciclo de vida do projeto, é fundamental para gerir projetos de forma profissional e eficaz. Ao estruturar o projeto em fases claras desde a iniciação até ao encerramento, garante-se maior transparência, alinhamento entre stakeholders e controlo rigoroso de recursos, custos e riscos. Além disso, um ciclo de vida do projeto padronizado facilita planeamento, execução e comunicação, aumentando a previsibilidade e as hipóteses de sucesso. Cada fase permite decisões mais informadas e garante que todos os envolvidos compreendem a direção e prioridades do projeto desde o início.