Projeto
Projeto: tudo o que precisa de saber sobre esta iniciativa temporária
Um projeto é uma iniciativa temporária criada para desenvolver um produto, serviço ou resultado único. Desde o início, o projeto difere das operações contínuas, porque tem um prazo definido e objetivos específicos. Além disso, um projecto é disruptivo, pois altera processos, produtos ou serviços existentes na organização.
Principais características de um projeto
Primeiramente, os projects são temporários. Isto significa que têm um início e um fim claramente definidos. No entanto, temporário não quer dizer que o novo produto seja de curta duração. Por exemplo, uma ponte construída num projeto pode durar décadas. Assim, o caráter temporário refere-se apenas à iniciativa, não à longevidade do produto final.
Em segundo lugar, os projects criam produtos únicos. Cada produto representa incerteza quanto ao que fazer, como fazer, quando, quem será responsável e quão bem será feito. Portanto, os projects exigem planeamento cuidadoso e execução controlada, ao contrário das operações que realizam tarefas repetitivas.
Além disso, os projects são elaborados progressivamente. Isto significa que o planeamento detalhado é feito à medida que mais informação fica disponível. Assim, a equipa pode ajustar o projecto e tomar decisões informadas durante todo o ciclo de vida.
O Ciclo de Vida do Projeto
O ciclo de vida do projecto divide-o em fases. Estas fases tornam o projecto mais fácil de planear, executar e controlar. Ao dividir os projects em etapas, o gestor ganha maior controlo sobre o progresso e sabe exatamente o que vem a seguir.
Contudo, cada projeto é único. Ou seja, o ciclo de vida pode variar conforme o tipo de projecto e os resultados esperados. Cada fase termina com entregáveis e milestones que devem cumprir os critérios de qualidade. Para além disso, a equipa deve formalmente entregar esses deliverables.
Restrições do Projeto
Todos os projects enfrentam restrições que limitam as opções e decisões. Estas restrições podem ser internas, impostas pelos stakeholders, ou externas, como requisitos legais.
As três principais restrições são conhecidas como a triple constraint: âmbito do projeto, prazo e custos. No entanto, há outras restrições importantes, como qualidade, recursos, riscos, benefícios, legislação e segurança. Essas limitações determinam onde o gestor de projeto deve focar-se e quais ajustes são necessários para alcançar o sucesso.
Sucesso do Projeto
Um projeto só é considerado bem-sucedido se cumprir os objetivos e requisitos definidos. No entanto, a perceção de sucesso depende também do stakeholder que recebe o produto. Por exemplo, um projecto concluído dentro do prazo, orçamento e âmbito do projeto pode ser considerado sucesso pela organização, mas não pelo cliente, caso o produto não satisfaça as necessidades atuais.
Portanto, é fundamental definir os critérios de sucesso logo nas fases iniciais do projecto. Isto garante que, mesmo com mudanças ao longo do ciclo de vida, seja possível avaliar objetivamente o êxito do projeto.
Papel da Gestão de Projetos
A gestão de projetos é essencial para organizar, planear, executar, monitorizar, controlar e encerrar os projects. Esta disciplina permite, por exemplo:
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Organizar e estruturar os projects: fornece uma estrutura clara para que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente.
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Gerir recursos: aloca pessoas, tempo e orçamento de forma estratégica, garantindo que os recursos certos estão disponíveis no momento certo.
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Identificar e gerir riscos: antecipa problemas e oportunidades, permitindo ações preventivas ou corretivas.
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Garantir comunicação eficaz: mantém a equipa, stakeholders e fornecedores alinhados com os objetivos do projecto.
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Monitorizar e controlar: compara o desempenho real com o planeado, ajustando processos e assegurando que o projecto se mantém no rumo certo.
Conclusão
Em resumo, um projeto é uma iniciativa temporária que visa criar resultados únicos, diferenciando-se das operações contínuas. As suas principais características incluem temporariedade, criação de produtos únicos mas também elaboração progressiva. Além disso, os projects são estruturados em fases, têm restrições como âmbito do projeto, prazo e custos, e exigem gestão ativa para alcançar sucesso. Por fim, a gestão de projetos garante que cada projecto é organizado, monitorizado e controlado, aumentando significativamente as hipóteses de êxito.
Em suma, este artigo define o conceito de projeto e destaca as suas principais características, como temporariedade, produtos únicos e elaboração progressiva. Isto porque, explica o ciclo de vida do projecto, detalha as restrições, incluindo âmbito do projeto, e aborda o sucesso do projecto sob diferentes perspetivas. Além disso, enfatiza a importância da gestão de projetos para organizar, monitorizar e controlar os projects, assegurando entregas de qualidade e alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.